Privacyverklaring Administratiekantoor Van Wijaarda
Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Administratiekantoor Van Wijaarda, gevestigd aan Staringlaan 17, 1422 BG Uithoorn. Ten behoeve van onze dienstverlening is het noodzakelijk dat Van Wijaarda persoonsgegevens verwerkt. Dit doen wij zorgvuldig, waarbij wij de wettelijke eisen volgen. Middels deze privacyverklaring informeren wij u over onze verwerkingen.
Onze activiteiten
Administratiekantoor van Wijaarda is een klein administratie- en belastingadvieskantoor dat zich voornamelijk richt op starters, kleine- tot middelgrote ondernemingen en belastingaangifte voor particulieren.
Zaken als de dagelijkse administratie, tussentijdse cijfers, jaarrekeningen (balans & verlies- en winst) zijn gangbare werkzaamheden, maar vanzelfsprekend behoren ook alle soorten aangiften zoals inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en loon- en omzetbelasting tot het dienstenpakket.
Daarnaast voert Administratiekantoor Van Wijaarda salarisadministraties in eigen beheer en bestaat een intensieve samenwerking met accountants, fiscalisten en andere adviseurs.
Persoonsgegevens die door Van Wijaarda worden verwerkt
Klanten (bedrijven)
- Naam contactpersoon;
- Contactgegevens contactpersoon.
Medewerkers van klanten (bedrijven)
- Algemene persoonsgegevens als naam, geboortedatum, contactgegevens;
- Geslacht;
- Burgerservicenummer;
- Loongegevens;
Klanten (particulieren)
- Algemene persoonsgegevens als naam, geboortedatum, contactgegevens;
- Geslacht;
- Burgerservicenummer;
- Loongegevens;
- Bankgegevens;
- Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor het doen van belastingaangifte;
- Gegevens die noodzakelijk zijn om te voldoen aan de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, zoals een kopie van het legitimatiebewijs;
Website-bezoekers
- Persoonsgegevens die wij ontvangen via het contactformulier op onze website.
Doeleinden
Voor bedrijven zijn de bovengenoemde gegevens noodzakelijk voor het voeren van de financiële administratie, de loonadministratie en ten behoeve van fiscale diensten.
Voor particulieren zijn de bovengenoemde gegevens noodzakelijk voor het voldoen aan de fiscale regelgeving, voor het indienen van aangiftes voor de Inkomstenbelasting en het aanvragen van toeslagen bij de Belastingdienst.
Voor websitebezoekers die een bericht achterlaten via het contactformulier, verwerken wij persoonsgegevens om het bericht correct te kunnen behandelen.
Bewaartermijn
Van Wijaarda bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld. Van Wijaarda bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld. Enkele belangrijke bewaartermijnen zijn:
- Gegevens voor een Wwft-check: bewaartermijn van vijf jaar na het tijdstip van het beëindigen van de zakelijke relatie of na het uitvoeren van betreffende transactie.
- Gegevens t.b.v. financiële administratie: tot einde dienstverlening. Daarnaast op grond van de fiscale wetgeving 7 jaar.
- Gegevens t.b.v. loonadministratie: tot einde dienstverlening.
- Gegevens t.b.v. fiscale diensten: 7 jaar.
Delen van persoonsgegevens
Van Wijaarda deelt uw gegevens enkel wanneer:
- U toestemming heeft gegeven.
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Van Wijaarda.
- Van Wijaarda hiertoe wettelijk verplicht is.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht op inzage in de eigen gegevens. Wanneer blijkt dat deze gegevens niet kloppen hebben zij het recht deze gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kan verzocht worden de eigen persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie of om de verwerking van gegevens te beperken.
Hierbij kan het voorkomen dat het niet mogelijk is om (volledig) te voldoen aan een verzoek (bijvoorbeeld als de inzage leidt tot een inbreuk op de privacy van anderen, of als Van Wijaarda de gegevens nog nodig heeft). In dat geval zal Van Wijaarda motiveren waarom er geen (volledig) gehoor gegeven kan worden aan het verzoek.
Recht klacht in te dienen
Van Wijaarda behandelt persoonsgegevens zorgvuldig en probeert zich hier ook steeds in te verbeteren. Als u een tip of klacht heeft over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan vragen wij u om dit te melden aan Van Wijaarda. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
